Un petit tutoriel pour synchroniser un compte Google et un iPhone grâce à Gsync.

“Mais j’ai déjà configuré mes mails sur l’iPhone directement avec mon compte Gmail” me direz-vous?

L’avantage de Gsync est qu’il permet également de synchroniser “over-the-air” non seulement les mails mais aussi les contacts Google et le Calendrier en ligne Google Calendar.

C’est très simple voici la démarche à suivre :

Dans l’iPhone, rendez vous dans les Réglages, rubrique “Mails, Contacts, Calendriers”, “Ajoutez un compte”…

Choisissez Microsoft Exchange.

Entrez vos identifiants Google (Gmail) :

Adresse : l’adresse de votre compte Google (adresse Gmail en général)

Domaine : laissez vide

Nom d’utilisateur : l’adresse de votre compte Google

Mot de passe : mot de passe du compte Google

Description : Le nom que vous donnez à ce compte (Google, Gmail, Gsync, ce que vous voulez)

Tapez ensuite sur Suivant.

Un nouveau champ “Serveur” apparait : Entrez m.google.com et entrez “Suivant”.

A cette étape vous décidez quels types de données vous souhaitez synchroniser avec votre iPhone.

L’option courrier est activée par défaut. Vous pouvez ajouter la synchronisation du calendrier et des contacts google (Contacts de Gmail)

Attention : Si  vous choisissez de synchroniser les contacts Google sur votre iPhone, vous aurez le choix entre “garder vos contacts déjà présents sur l’iPhone” ou “les supprimer et les remplacer par vos contacts Google.

Sachez qu’il risque d’avoir des doublons dans votre annuaire si vous choisissez de conserver les contacts iPhone et Google.

Une fois les options voulues choisies tapez sur “Terminé”.

Vous vous retrouvez dans les paramètres de votre compte fraîchement créé. Le titre (ici Gmail) en haut de la capture correspond à votre saisie du champ “Description” lors de la création.

Cliquez sur : “Courrier : synchroniser”

Vous pouvez ici choisir la synchronisation des  mails antérieurs sur votre iPhone.

Par exemple, vous ne souhaitez synchroniser que les mails vieux de 3 jours, 2 semaines maximum. Si vous sélectionnez “tout”, l’iPhone récupérera tous vos mails Google (pas forcément la meilleure solution : cela prend du temps et ralentira votre application Mail).

Remarque : Il est vivement conseillé de se connecter en “Wi-Fi” pour la 1ère fois, si vous souhaitez récupérer tous les mails de votre boîte de réception Google. En effet, le chargement peut être plus ou moins long selon le poids des messages (pièces jointes, photos…), et la connexion “Wi-Fi” serait l’idéale pour ceux ayant forfait de données limité.

Pour retourner aux paramètres généraux, cliquez sur le bouton en haut à gauche.

Cliquez sur “Dossier : synchroniser”

Vous sélectionnez ici le ou les dossiers (labels ou libellés) que vous voulez synchroniser avec votre iPhone. La boîte de réception (Inbox) est sélectionnée par défaut.

Pour revenir, utilisez le même bouton en haut à gauche.

Si vous cliquez sur “Données du compte”, vous pouvez modifier vos identifiants Google (par exemple mettre à jour le mot de passe). Vous remarquerez l’apparition de l’option “Utilisez SSL” relative à la sécurisation de la connexion entre Google et l’iPhone. Assurez vous simplement qu’elle soit activée (c’est mieux ^).

Attention : Vous ne pouvez configurer qu’un seul compte Exchange sur votre iPhone avec l’OS 3.x. Vous pouvez en cas de besoin supprimer le compte actif grâce au bouton rouge situé tout en bas.

Configurez maintenant la synchronisation. Retournez dans les paramètres Mails.

Entrez dans “Nouvelles données” :

Ici vous paramétrez comment l’iPhone récupère les nouvelles données pour toutes les applications qui en ont besoin (notamment Mail avec votre compte Exchange). Si vous souhaitez que cette récupération se fasse en temps réel, activez le mode Push. Lorsqu’une donnée sera modifiée sur les serveurs de l’application - depuis un ordinateur par exemple -, cette donnée sera mise à jour “instantanément” sur l’iPhone.

En dessous, choisissez la fréquence de mise à jour dans le cas où le mode push n’est pas disponible. L’iPhone vérifiera donc toutes les 15,30 ou 60 minutes si il y a de nouvelles données.

Tout en bas, vous pouvez traiter individuellement les paramètres pour chaque application. Tapez sur “Avancé”

Sélectionnez votre compte Exchange (ici Gsync ou Gmail pour plus haut).

Ici vous déterminez comment votre compte exchange récupère ses données :

• Push : Comme dit juste au dessus, les données sont mises à jour en temps réel.

• Récupération des données : La fréquence choisie par défaut sera utilisée.

• Manuel : Les mises à jour se feront seulement lorsque les applications Mail (pour les mails) ou Calendrier (pour les événements) seront ouvertes.

Ça y est vous avez tout configuré ! Enfin presque …

On a parlé des mails surtout, mais le compte Exchange sert également à synchroniser les événements de votre Google Calendar.

Alors si vous avez uniquement votre agenda perso, il n’y a pas de problème,  il sera synchronisé automatiquement. Vous pouvez vous arrêter là :).

Mais si vous avez plusieurs agendas partagés, il est préférable de tous les avoir sur votre précieux. Nous avons la solution (encore heureux…)

Allez dans le navigateur Safari, à l’adresse m.google.com :

Allez tout en bas et tapez sur “Changer la langue”

Choisissez English(UK)

Vous êtes alors redirigés vers le portail anglais de Google Mobile.Il y a beaucoup plus de services disponibles. Dans la liste, sélectionnez Gsync

Connectez vous à votre compte Google en tapant le bouton “Sign in with my Google Account”. Entrez vos identifiants et connectez vous.

Vous arrivez sur la page Gsync. Sélectionnez votre iPhone dans la liste.

Vous obtenez la liste des agendas que vous avez créés ou auxquels vous êtes abonné. Votre agenda personnel est déjà coché par défaut. Sélectionnez ceux que vous voulez synchroniser sur l’iPhone et enregistrez en tapant le bouton “Save”

Vérifiez dans Mail et Calendrier que vos mails et événements sont bien synchronisés et reprenez éventuellement certaines étapes.

Ça y est vous avez fini ! Et votre synchronisation est valable dans les deux sens c’est-à-dire que si vous ajoutez un événement dans votre Calendrier depuis votre iPhone, il sera automatiquement ajouté à Google Calendar.

Et pour peu que vous ayez suivi le tutoriel précédent et synchronisé votre iCal avec Google Calendar, vous pouvez désormais mettre à jour votre agenda personnel sur votre Mac depuis votre iPhone et inversement ! Si c’est pas beau ^^

Merci Google ! Merci Apple !